Văn phòng chia sẻ: Bệ phóng của các công ty khởi nghiệp

26/09/2019 4:00 PM

(Chinhphu.vn) – Đặt văn phòng ở những tuyến phố trung tâm, trang bị đầy đủ tiện nghi và có không gian chuyên nghiệp… là điều rất khó khăn cho các doanh nghiệp khởi nghiệp (startups) với mức tài chính ban đầu còn hạn chế. Nắm bắt được nhu cầu này, các Văn phòng chia sẻ (coworking) đã ra đời tạo sân chơi chung, kết nối các startups.

Không gian các văn phòng chia sẻ tạo hứng khởi cho các doanh nghiệp khởi nghiệp - Ảnh: An Khuê

Mô hình mới nổi

Ý tưởng khởi nghiệp thì muôn hình muôn vẻ khác nhau, có ý tưởng gặt hái thành công, có ý tưởng chỉ dừng lại là những kinh nghiệp cho các bạn trẻ. Nhưng việc phát triển ý tưởng và thương mại hóa thì đều có một điểm chung đó là cần một văn phòng làm việc để trao đổi giữa các đối tác và gặp gỡ khách hàng…

Văn phòng chia sẻ (coworking) được hình dung nôm na là trên mặt bằng rộng lớn của một đơn vị đứng ra cho thuê sẽ có nhiều công ty, đơn vị cùng hoạt động và chia sẻ một số tiện ích, cơ sở vật chất chung. Bàn ghế và kệ vật dụng sẽ được bố trí sẵn. Hơn nữa, coworking còn cung cấp những tiện ích như máy photocopy, hệ thống wifi, trà và cafe. Như vậy, bạn sẽ không phải mất quá nhiều thời gian để trang bị cho văn phòng làm việc của mình.

Hiện nay tại Hà Nội, một số văn phòng chia sẻ khá thu hút các startup như văn phòng chia sẻ Belink Office (904 tòa nhà Gelex Tower, 52 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng) . Tại đây bạn chỉ mất chưa đầy 5 phút để đến những cơ quan Bộ ngành lớn như: Sở Xây Dựng, Bộ Xây Dựng, Văn phòng Luật Sư Hà Nội, Đại sứ quán Na Uy, … nên đây được xem là vị trí văn phòng vô cùng đẹp.

Hay văn phòng chia sẻ Belink Office (Tầng 9, Diamond Flower Tower, 48 Lê Văn Lương). Ở đây, không gian thiết kế rộng rãi, đầy đủ ánh sáng và chia linh hoạt để phục vụ nhiều nhu cầu từ khách hàng đến thuê. Bạn sẽ được phục vụ đầy đủ từ hầm gửi xe, thang máy, gọi thức ăn đồ uống và một số dịch vụ đi kèm.

Văn phòng chia sẻ Afoffice (số 87 Vương Thừa Vũ, Q Thanh Xuân, Hà Nội và Tầng 4, số 110 Nguyễn Ngọc Nại, Q Thanh Xuân, Hà Nội). Văn phòng này có mức giá khá rẻ, chỉ với 200.000/tháng, bạn sẽ được phục vụ rất nhiều dịch vụ văn phòng tại đây vô cùng chuyên nghiệp. Việc thuê vị trí làm việc cũng rất linh hoạt khi có thể thay đổi cố định hay chuyển vị trí đến khi thực sự ưng ý

Văn phòng chia sẻ Green Office (Có tại các quận Thanh Xuân, cầu Giấy, Nam Từ Liêm). Văn phòng chia sẻ của Green Office có khá nhiều diện tích khác nhau với văn phòng từ 4-8 người, 10-16 người cho cuộc họp lớn và nhỏ. Không chỉ có chất lượng phục vụ tốt, không gian thoải mái mà mức giá rẻ cũng là thứ khiến văn phòng chia sẻ này luôn là nơi rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Văn phòng chia sẻ Ocean Park (Tại số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa và xố 88 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội). Tại đây các đơn vị trong văn phòng được phép sử dụng chỗ làm việc cố định, thiết bị văn phòng hiện đại, máy in chất lượng cao, máy photocopy, máy scan và máy fax, …. chỉ với mức giá ưu đãi 980.000 đồng/tháng cho văn phòng ảo và chỉ 2.500.000 đồng/tháng với chỗ ngồi làm. Bạn sẽ có thể làm việc tại văn phòng với đầy đủ bàn ghế, internet, tủ hồ sơ và máy lạnh, wifi, ….

Coworking được biết đến như một mô hình khác hẳn so với văn phòng truyền thống. Nó được thiết kế hiện đại hơn và đề cao tính cộng đồng. Không chỉ đơn thuần là một nơi làm việc, khi lựa chọn coworking bạn có thể tận dụng nhiều lợi thế khác. Như là cơ hội tham gia sự kiện, hội thảo tại đây tổ chức và sử dụng phòng họp. Hơn hết là môi trường mang tính cộng đồng mà coworking mang lại. Với mục tiêu đề cao sự tương tác lẫn nhau trong một cộng đồng, coworking luôn tạo điều kiện để mọi người có sự gắn kết.

Trong năm, các văn phòng chia sẻ đã có những bước đổi mới tích cực tại thị trường Việt Nam. Đáng nói đến là cuộc chuyển đến của các doanh nghiệp lớn. Đầu năm 2018, thông tin các doanh nghiệp lớn chuyển vào coworking được bàn luận rất nhiều. Các coworking có thể bắt đầu nghĩ tới chiến lược để thu hút những đối tượng mới này trong thị trường Việt Nam.

Tiện nghi tối đa, chi phí tối thiểu

Ước tính đến hết năm nay, thị trường coworking sẽ tăng trưởng mạnh cả về số lượng lẫn chất lượng. Vì vậy, để chuẩn bị cho cuộc đua sắp tới, các coworking cần tích cực cập nhật và tiếp thu xu hướng mới trong tương lai. Những xu hướng đổi mới nên tập trung giải đáp những vấn đề sau để giúp người dùng hiểu và quen thuộc hơn với coworking.

Sau nhiều năm ra đời, thị trường coworking tại Việt Nam đang dần ổn định và tiến xa hơn nữa. Ngay từ những ngày đầu, loại hình này đã nhận rất nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp startups. Sự xuất hiện của coworking đã mang lại giải pháp tối ưu về vấn đề thiết lập văn phòng cho các công ty khời nghiệp.

Ngày càng nhiểu những doanh nghiệp mong muốn được đặt văn phòng ở vị trí mặt tiền. Vì sao nhu cầu này lại có xu hướng tăng cao? Ở những vị trí đắc địa như thế này sẽ dễ dàng bắt được sự chú ý của người đi đường. Từ đó, thương hiệu của họ được nhận diện bởi một số lượng khách đáng kể. Tuy vậy, mặt bằng ở mặt tiền thì không có nhiều để đáp ứng nhu cầu của người cần sử dụng. Nếu có, chi phí của nó cũng không hề nhỏ đối với các doanh nghiệp nhỏ như startup. Một văn phòng diện tích nhỏ trong một tòa nhà lớn ngay tại mặt tiền trung tâm là thích hợp cho họ trong trường hợp này.

Ở một nhà khởi nghiệp luôn tồn tại sức trẻ, khát khao cống hiến và gặt hái nhiều thành tựu trong con đường sự nghiệp. Môi trường năng động là bàn đạp thúc đẩy khả năng phát triển của họ. Vì vậy, họ cần một nơi làm việc có những tác động xung quanh thật tích cực. Như vậy, tinh thần hăng say làm việc và tư duy sáng tạo mới được phát huy hết công suất.

Mô hình cho thuê văn phòng startup là phương án tiết kiệm ngân sách dành cho các công ty khởi nghiệp trong giai đoạn đầu. Với gói thuê linh hoạt, bạn có thể chọn lựa trả tiền thuê theo tháng, quý hay năm. Tất cả tùy thuộc vào khả năng tài chính của công ty bạn. Nó giúp các startup giải quyết những khó khăn về ngân sách trong giai đoạn khai sinh.

Con đường khởi nghiệp thường rất dài, khó khăn và đầy trở ngại. Để thành công trên hành trình cam go này, các doanh nghiệp cần nỗ lực chiến đấu hết mình. Bên cạnh những kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm, họ cần phải có tinh thần hăng hái, quyết tâm trong công việc. Môi trường làm việc sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc. Vì vậy, việc bố trí văn phòng là yếu tố quan trọng dẫn đến sự phát triển của một doanh nghiệp startup. Coworking sinh ra như là một giải pháp thông minh hỗ trợ cho sự thành công của startup.

Đặc bệt, coworking là nơi tập trung rất nhiều các công ty với nhiều lĩnh vực khác nhau. Ở đây, bạn sẽ có cơ hội gặp gỡ những người cùng chí hướng hay những đối tác tiềm năng trong tương lai. Ngoài ra, nếu nắm bắt cơ hội tham gia những buổi tiệc networking cộng đồng tại coworking, bạn còn có thể phát triển bản thân. Đây sẽ là dịp để bạn chia sẻ và học hỏi thêm kinh nghiệm từ mọi người xung quanh.

Một lợi ích quan trọng đáng để các startup cân nhắc cho việc thuê văn phòng coworking là cơ hội tìm kiếm nguồn đầu tư từ các sự kiện startup tại đây. Coworking là nơi thường xuyên tổ chức những sự kiện để kết nối các nhà đầu tư với các bạn trẻ khời nghiệp. Vì vậy, đây là môi trường thuận lợi để bạn tìm kiếm cơ hội đầu tư từ các chuyên gia.

An Khuê

Top