Bảo đảm kết nối liên thông về chỉ đạo, điều hành của thành phố

Ảnh minh họa

Theo đánh giá của UBND TP, trong 3 tháng đầu năm 2016, đối với hoạt động ứng dụng gửi, nhận văn bản điện tử trong thành phố, qua theo dõi tình hình ứng dụng gửi, nhận văn bản điện tử phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của UBND thành phố cho thấy vẫn có một số cơ quan chưa thực hiện đúng yêu cầu.

Để tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, góp phần phục vụ hoạt động quản lý, điều hành của UBND thành phố, Văn phòng UBND thành phố đề nghị các cơ quan, đơn vị: Thực hiện gửi văn bản điện tử “100% văn bản không mật của các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã trình UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố xử lý giải quyết công việc” và “văn bản trao đổi công việc với Văn phòng UBND thành phố” về hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố.

Thời gian gửi văn bản điện tử thực hiện trước khi gửi văn bản giấy để bộ phận Văn thư của Văn phòng UBND thành phố tiếp nhận, xử lý văn bản đầu vào theo quy định.

Hiện nay, hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố Hà Nội đã kết nối đồng bộ lên trục liên thông của Văn phòng Chính phủ để đảm bảo liên thông văn bản điện tử, dữ liệu điện tử từ Chính phủ đến 4 cấp trong cả nước kể từ ngày 1/1/2016. Tại thành phố Hà Nội, tính đến 30/3/2016, có 53 cơ quan đã thực hiện triển khai hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc kết nối, liên thông hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố.

Để thực hiện Nghị quyết 36a/NQ-CP, ngày 14/10/2015, của Chính phủ và đẩy mạnh cải cách hành chính gắn với ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng trong thành phố; nhằm rút ngắn quy trình xử lý, giảm thời gian giao dịch hành chính, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành của UBND thành phố, Văn phòng UBND thành phố đề nghị: Các cơ quan, đơn vị chưa triển khai kết nối, liên thông với hệ thống quản lý văn bản và điều hành của thành phố đề nghị hoàn thành trước 30/4/2016.

Một số các cơ quan, đơn vị đã triển khai kết nối, liên thông với hệ thống quản lý văn bản và điều hành của thành phố nhưng chưa đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc ngừng kết nối thực hiện rà soát, khắc phục hoàn thành trước 18/4/2016.

Bảo Khánh