Hướng dẫn thủ tục Chuyển trường đối với học sinh tiểu học trên cổng Dịch vụ công quốc gia

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho phụ huynh trong việc thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo dục, Hiện nay trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia đã thực hiện được thủ tục “Chuyển trường đối với học sinh tiểu học theo hình thức trực tuyến toàn trình. Phụ huynh có thể thực hiện ngay tại nhà chỉ với vài thao tác đơn giản như sau:

Bước 1. Truy cập và đăng nhập hệ thống. Công dân truy cập vào trang website https://dichvucong.gov.vn. Tại đây, công dân nhấn nút đăng nhập.

Công dân có thể đăng nhập trên điện thoại sau đó quét mã QR để đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, Công dân cần đến trực tiếp cơ quan công an để đăng ký tài khoản định danh mức độ 2.

Bước 2. Chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân.

Bước 3. Công dân nhập thông tin số định danh cá nhân và mật khẩu.

Sau đó, chọn đăng nhập. Công dân nhập mã xác nhận đăng nhập được gửi về ứng dụng VNeID. Đăng nhập bằng quét mã QR bằng ứng dụng VNeID trên thiết bị di động.

Sau đó nhập passcode.

Bước 4. Sau khi đăng nhập thành công vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, công dân nhập từ khóa “Chuyển trường đối với học sinh tiểu học” vào thanh tìm kiếm để tìm thủ tục hành chính.

Bước 5. Công dân xem chi tiết thủ tục hành chính để nắm được trình tự thực hiện, thời gian giải quyết phí, lệ phí của thủ tục đối với các hình thức nộp trực tiếp, dịch vụ bưu chính và trực tuyến.

Công dân chọn tỉnh, thành phố, phường, xã thực hiện thủ tục hành chính, chọn nút đồng ý để nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 6. Công dân chọn nút nộp trực tuyến đối với thủ tục hành chính muốn thực hiện.

Bước 7. Điềm form và đính kèm hồ sơ ở trang nộp hồ sơ. Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ ghi nhận sẵn một số thông tin cơ bản. Trường hợp có nhu cầu nhận kết quả tại nhà, công dân tích chọn vào mục này, Công dân khai đầy đủ thông tin người nhận và lựa chọn hình thức thanh toán phí, lệ phí phù hợp theo quy định.

Phần thông tin người nộp hồ sơ, điền đầy đủ thông tin của bản thân người nộp hồ sơ. Phần thông tin người ủy quyền, nếu người nộp hồ sơ được ủy quyền thực hiện thủ tục, thì tích vào ô để điền thông tin người ủy quyền. Điền đầy đủ phần thông tin của học sinh.

Lưu ý! Các trường thông tin có dấu sao là bắt buộc.

Mục thành phần hồ sơ, Công dân cần chuẩn bị các thành phần như sau. Học bạ; Đơn xin chuyển trường của cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh.

Thông tin về quá trình học tập tại trường đang học. Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh quyết tật, nếu có. Để sử dụng mẫu đơn trực tuyến, công dân chọn vào biểu tượng tài liệu.

Tại Cột thứ 2, trường hợp học sinh chuyển trường từ nước ngoài về Việt Nam, vui lòng chọn mẫu số 1. Trường hợp học sinh chuyển trường trong nước, vui lòng chọn mẫu số 2. Kiểm tra thông tin bằng cách bấm vào biểu tượng hình con mắt. Nếu đã đầy đủ thông tin thì chọn sử dụng. Nếu cần bổ sung, công dân chọn biểu tượng tải xuống và thực hiện điền thông tin theo mẫu vừa tải về.

Để tải lên hồ sơ, Công dân nhấn chọn vào biểu tượng có mũi tên chỉ lên. Lưu ý! Tên hồ sơ không để trống, không viết tắt, viết đúng quy cách tiếng Việt. Sau khi hoàn tất, tích vào ô cam kết rồi nhấn Lưu và nộp hồ sơ.

Hệ thống sẽ hiện ra thông tin về hồ sơ Công dân vừa nộp trực tuyến. Công dân chủ động lưu lại mã hồ sơ để thuận tiện trong quá trình nộp và tra cứu kết quả. Chúc Công dân thực hiện thủ tục thành công thuận lợi và nhanh chóng.

Ngọc Hân