Hướng dẫn thực hiện thủ tục ‘Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (tại cấp tỉnh)’ trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Bước 1. Đăng nhập và truy cập. Công dân truy cập vào trang https: //dichvucong.gov.vn. Tại đây, nhấn nút đăng nhập.

Công dân có thể đăng nhập VNeID trên điện thoại sau đó quét mã Qr để đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, Công dân cần đến trực tiếp cơ quan công an để đăng ký tài khoản định danh mức độ 2.

Bước 2. Tìm kiếm thủ tục cần nộp. Gõ từ khóa tìm kiếm, cấp bản sao văn bằng bấm tìm kiếm và lựa chọn cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc tại cấp tỉnh.

Tại phần chọn cơ quan thực hiện Công dân chọn tỉnh thành phố phù hợp, chọn sở giáo dục và đào tạo nhấn đồng ý. Lúc này hiện ra danh sách dịch vụ công gồm các thủ tục hành chính. Công dân chọn trường hợp đầu tiên, bấm nộp trực tuyến.

Bước 3. Điền form và đính kèm hồ sơ.

Ở trang nộp hồ sơ, sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ ghi nhận sẵn một số thông tin cơ bản như trên màn hình. Phần thông tin chung tại ô dịch vụ công chọn cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc.

Trường hợp có nhu cầu nhận kết quả tại nhà, công dân tích chọn vào mục này, kê khai đầy đủ thông tin người nhận và lựa chọn hình thức thanh toán lệ phí phù hợp theo quy định.

Phần thông tin người nộp hồ sơ, đền đầy đủ thông tin của bản thân người nộp hồ sơ. Phần thông tin người ủy quyền, nếu người nộp hồ sơ được ủy quyền thực hiện thủ tục, thì tích vào đây để đền thông tin người ủy quyền. Lưu ý, các trường thông tin có dấu sao là bắt buộc.

Mục thành phần hồ sơ. Công dân cần chuẩn bị thành phần như sau: Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân, hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ; cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết thì phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại điểm a, b, c nêu trên kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

Đề tải đơn đề nghị. Công dân chọn vào biểu tượng tài liệu tại cột cuối cùng bên phải. Chọn biểu tượng mũi tên xuống tại cột thao tác đề tải mẫu đơn.

Bước 4: Hoàn tất nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đủ thành phần hồ sơ, đề tải lên hồ sơ, công dân nhấn chọn vào biểu tượng có mũi tên chỉ lên. Lưu ý, tên hồ sơ không để trống, không viết tắt, viết đúng quy cách tiếng Việt.

Sau khi đính kèm đầy đủ các giấy tờ cần thiết, công dân tích vào ô "Tôi cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của các giấy tờ có trong hồ sơ và cung cấp đầy đủ thông tin có liên quan", sau đó nhấn "Lưu và nộp hồ sơ". Hệ thống sẽ hiện ra thông tin về hồ sơ Công dân vừa nộp trực tuyến.

Hãy chủ động lưu lại mã hồ sơ để thuận tiện trong quá trình nộp và tra cứu kết quả.

Thúy Vân