Tập huấn khai thác, sử dụng hệ thống thông tin họp và xử lý công việc

Phát biểu khai mạc, Giám đốc Công an Thành phố Nguyễn Hải Trung nhấn mạnh, thực hiện Quyết định của UBND Thành phố Hà Nội về việc vận hành chính thức hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc Thành phố (Icabinet). Tháng 8/2024 vừa qua, Văn phòng UBND Thành phố đã tổ chức hội nghị tập huấn, hướng dẫn sử dụng cho cán bộ kỹ thuật và quản trị hệ thống.

Icabinet là phần mềm quản lý thông tin và hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ họp của các đoàn thể, cơ quan, tổ chức. Phần mềm hỗ trợ tổ chức thành lập, điều hành cuộc họp từ xa, thành viên tham gia họp có thể xác nhận tham gia, giao quyền, ủy quyền tham gia, báo vắng, chuẩn bị tài liệu, đăng ký phát biểu, tham gia ý kiến, trả lời phiếu, thêm mới, sửa, xoá sổ tay phiên họp và truy cập Thư viện văn bản.

Để đảm bảo các yếu tố liên quan đến bảo vệ bí mật nhà nước trong các cuộc họp của Công an Thành phố, lãnh đạo Công an Thành phố thống nhất chỉ triển khai hệ thống ở cấp Ban Giám đốc và các phòng trong cơ quan để tham gia các cuộc họp do Thành uỷ, UBND Thành phố, HĐND Thành phố tổ chức.

Đồng chí Giám đốc Công an Thành phố cũng đề nghị các đồng chí trong thành phần tập huấn cần nghiêm túc tiếp thu, phát huy nhất những kiến thức đã được truyền đạt để vận hành, sử dụng phần mềm, đảm bảo chất lượng, hiệu quả.

Tại Hội nghị tập huấn, Trung tâm Thông tin điện tử Thành phố (Văn phòng UBND Thành phố) đã hướng dẫn đại biểu tạo một tài khoản riêng để truy cập vào ứng dụng và tham gia vào cuộc họp giả định. Bên cạnh đó, các đại biểu được hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng phần mềm với nhiều tính năng, tiện ích như: Thông tin về nội dung chương trình họp; tra cứu tài liệu họp; phân công người họp, điểm danh, phát biểu, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; xem tài liệu kết luận sau khi cuộc họp kết thúc…

Việc sử dụng hệ thống icabinet trong phục vụ họp và xử lý tài liệu của Thành phố nhằm đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành; giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định kịp thời, chính xác.

Minh Anh