Doanh nghiệp tối ưu chi phí nhờ chuyển đổi số

Hiện nay với giá thành nguyên liệu đầu vào không hề rẻ và phải nhập số lượng lớn, doanh nghiệp muốn tiết kiệm nguồn vốn đồng thời phải duy trì được dây chuyền sản xuất hiệu quả. Doanh nghiệp buộc phải có "bài toán" nguyên liệu đầu vào hợp lý, việc kiểm soát và đo đếm chính xác phần này là bước đầu tiên quyết định vấn đề tối ưu chi phí trong vốn vận hành doanh nghiệp.

Một số doanh nghiệp ngày càng bộc lộ rõ hơn tình hình tài chính suy yếu, không có phương án kinh doanh khả thi nên cũng không thể vay vốn, các nguồn vốn thị trường như trái phiếu, chứng khoán và thị trường bất động sản khôi phục chậm, thậm chí đi xuống hoặc đứng im. Vấn đề càng trở nên nghiêm trọng hơn khi dòng tiền của các công ty đã cạn kiệt sau hơn 2 năm dịch bệnh, đặc biệt với khu vực doanh nghiệp tư nhân.

Hiện nay, hơn 97% doanh nghiệp Việt Nam, cụ thể là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), càng trở nên hạn chế về năng lực vốn, và khó về tài sản bảo đảm. Vốn kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp tính toán, hoạch định các chiến lược và kế hoạch kinh doanh, nếu không có vốn sẽ không có bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào được diễn ra cả.

Vì vậy ưu tiên hàng đầu của các công ty, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất là việc tối ưu chi phí trong sản xuất và vận hành.

Chuyển đổi số cho phép doanh nghiệp áp dụng công nghệ và phần mềm hiện đại để cải thiện hiệu quả và hiệu suất của các quy trình kinh doanh. Việc tự động hóa các công việc thủ công và sử dụng dữ liệu thông minh giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và chi phí, tăng cường hiệu suất làm việc. Từ đó, doanh nghiệp có thể hạn chế tối đa các sai sót và đẩy nhanh tiến độ sản xuất, kinh doanh.

Lợi ích của chuyển đổi số trong doanh nghiệp giúp tạo ra các sản phẩm tốt hơn hoặc cải tiến các sản phẩm hiện có thông qua việc tích hợp công nghệ và dữ liệu mới. Sản phẩm số hóa sẽ đáp ứng nhu cầu thị trường nhanh chóng hơn và mở rộng thị trường tiềm năng, đem lại doanh thu vượt bậc cho doanh nghiệp…

Sau 3 năm chuyển đổi số, một doanh nghiệp chiếu sáng có lịch sử hơn 60 năm như Rạng Đông đã có bước phát triển ngoạn mục, tạo ra mặt bằng tăng trưởng mới gấp đôi so với trước khi chuyển đổi số...

Phó chủ tịch HĐQT kiêm Phó Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông Nguyễn Đoàn Kết cho biết, trong nhiều năm, tốc độ tăng trưởng bình quân hằng năm từ năm 2015 đến năm 2018 của doanh nghiệp chỉ khoảng 8-10 %. Thế những sau khi thực hiện chuyển đổi số, đến năm 2022, Rạng Đông đã có mức tăng trưởng gấp đôi là 21%. Và dự kiến mục tiêu trong giai đoạn 2023-2025 sẽ lập mốc mới, với tốc độ tăng trưởng 25-30%.

Ông Kết cho biết, hiện nay Rạng Đông đang thực hiện Chiến lược chuyển đổi số công ty với 4 yếu tố dẫn dắt hành trình và 6 trụ cột chính. Theo đó, các yếu tố dẫn dắt chuyển đổi số chính là nâng cao năng lực thích ứng của doanh nghiệp; mở rộng không gian tăng trưởng; triển khai mô hình kinh doanh trong thời đại số DBM và phát huy thế mạnh của công nghệ số.

"Không chỉ tạo đà tăng trưởng mới, chuyển đổi số đã giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng tự động hoá, năng suất lao động, rút ngắn khoảng thời gian điều hành, đưa sản phẩm từ khâu sản xuất ra thị trường", ông Kết khẳng định.

Mới đây, chia sẻ tại hội thảo "Tối ưu vận hành - Giảm thiểu chi phí - Ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp sản xuất", ông Nguyễn Hải Hùng, Phó Giám đốc Trung tâm Hỗ trợ doanh nghiệp TP. Hà Nội nhấn mạnh: "Chúng ta đang sống trong thời đại 4.0, thời đại kỷ nguyên số, quốc gia số, kinh tế số. Do đó, chúng ta cũng phải là những doanh nghiệp số, công nhân số, có tư duy số và đặc biệt là phải quản trị bằng công nghệ số".

Chuyển đổi số giờ đây đã trở thành bắt buộc với các doanh nghiệp. Trong tình hình kinh tế khó khăn, doanh nghiệp phải tìm mọi cách để cắt giảm chi phí như giảm nhân sự, tiết kiệm vật tư, thu gọn mô hình… và chuyển đổi số là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhất.

Đại diện Vụ Quản lý doanh nghiệp, Bộ Thông tin và Truyền thông cho biết, 94% doanh nghiệp nhận định công nghệ là giải pháp chiến lược, cần được đẩy mạnh đầu tư. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, nhiều doanh nghiệp sản xuất đã chọn áp dụng số hoá vào quy trình quản lý để giảm thiểu chi phí đồng thời tăng cường chất lượng sản phẩm.

Diệu Anh