Hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến ‘Cấp bản sao Trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh’ trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Công dân chỉ cần có thiết bị kết nối internet là có thể nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi, không cần đến trực tiếp cơ quan hành chính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp Công dân thực hiện thao tác này một cách thuận tiện và chính xác.

Bước 1. Đăng nhập và truy cập.

Công dân truy cập vào trang web https://dichvucong.gov.vn.

Nhấn nút đăng nhập. Công dân có thể đăng nhập VNeID trên điện thoại sau đó quét mã QR để đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, Công dân cần đến trực tiếp cơ quan công an để đăng ký tài khoản định danh mức độ 2.

Bước 2. Tìm kiếm thủ tục cần thực hiện.

Gõ từ khóa tìm kiếm, khai sinh và lựa chọn thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao giấy khai sinh. Công dân chọn cơ quan thực hiện phù hợp căn cứ vào địa chỉ thường trú, tạm trú. Nhấn đồng ý. Lúc này hiện ra danh sách dịch vụ công gồm các thủ tục hành chính.

Bấm vào nộp trực tuyến chọn thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao giấy khai sinh. Bước 3. Điền form và đính kèm hồ sơ. Ở trang nộp hồ sơ, sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ ghi nhận sẵn một số thông tin cơ bản.

Phần thông tin chung, tại ô thủ tục hành chính chọn thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao giấy khai sinh. Phần thông tin về người yêu cầu, điền tây đủ thông tin của bản thân người nộp hồ sơ. Tại ô dịch vụ công chọn cấp bản sao trích lục khai sinh.

Nếu Công dân chính là người được cấp bản sao, hãy tích vào ô người yêu cầu là người được cấp bản sao. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin người được thay đổi theo thông tin về người yêu cầu đã khai. Lưu ý, các trường thông tin có dấu sao là bắt buộc.

Tại ô phí, lệ phí, điền số lượng bản sao mà Công dân cần. Lưu ý, số lượng bản sao cần khớp với số lượng tại mục thông tin về người yêu cầu. Mục thành phần hồ sơ, Công dân cần chuẩn bị các thành phần như sau.

Tờ khai đề nghị bản sao trích lục khai sinh theo mẫu. Căn cước công dân người được cấp bản sao. Tờ khai cấp bản sao trích lục khai sinh theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân.

Để sử dụng mẫu đơn trực tuyến, công dân chọn vào biểu tượng tài liệu tại cột xem tờ khai. Kiểm tra thông tin bằng cách bấm vào biểu tượng hình con mắt nếu đã đầy đủ thông tin thì chọn sử dụng. Nếu cần bổ sung, công dân chọn biểu tượng tải xuống và thực hiện điền thông tin theo mẫu vừa tải về.

Để tải lên hồ sơ, Công dân nhấn chọn vào biểu tượng có mũi tên chỉ lên. Sau khi tải lên đầy đủ hồ sơ, Công dân bấm vào ô cam kết và chọn lưu và nộp hồ sơ. Lưu ý, tên hồ sơ không để trống, không viết tắt, viết đúng quy cách tiếng Việt.

Hệ thống sẽ hiện ra thông tin về hồ sơ Công dân vừa nộp trực tuyến. Hãy chủ động lưu lại mã hồ sơ để thuận tiện trong quá trình tra cứu kết quả.

Mọi khó khăn và vấn mắc xin liên hệ qua thông tin qua tổng đài AI 19001009 để được hỗ trợ.