Cắt giảm thủ tục, tiết kiệm chi phí: Lợi ích thiết thực từ tái cấu trúc TTHC y tế dự phòng

Thực hiện thủ tục hoàn toàn trực tuyến, không cần đi lại

Với phương án tái cấu trúc mới, 03 thủ tục hành chính trong lĩnh vực y tế dự phòng được triển khai theo mô hình dịch vụ công trực tuyến toàn trình – liền mạch – thực chất. Công dân, doanh nghiệp có thể thực hiện toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ, theo dõi xử lý đến nhận kết quả trên môi trường điện tử, thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, không phải đến cơ quan hành chính, không phụ thuộc thời gian hành chính.

Điều này giúp xóa bỏ hoàn toàn tình trạng đi lại nhiều lần, chờ đợi tại quầy, đặc biệt thuận lợi cho các cơ sở y tế, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tiêm chủng, xét nghiệm và điều trị nghiện bằng thuốc thay thế.

Giảm mạnh thời gian, chi phí cho người dân và doanh nghiệp

Một trong những lợi ích nổi bật của việc tái cấu trúc thủ tục hành chính là cắt giảm chi phí tuân thủ. Theo tính toán, tổng chi phí xã hội tiết kiệm được khi thực hiện 03 thủ tục y tế dự phòng sau tái cấu trúc lên tới 36,575 triệu đồng mỗi năm.

Người dân, tổ chức không còn phải in ấn hồ sơ giấy, công chứng, chứng thực, gửi bưu điện hay tốn chi phí đi lại. Việc tự động điền thông tin, tái sử dụng dữ liệu đã có theo nguyên tắc "một lần khai báo" giúp giảm đáng kể thời gian chuẩn bị hồ sơ, hạn chế sai sót và phát sinh thủ tục bổ sung.

Hồ sơ đơn giản, minh bạch, dễ thực hiện

Các biểu mẫu điện tử (Phiếu bổ sung, Thông báo) và Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện theo mẫu chuẩn có sẵn trên Hệ thống. Việc ký số điện tử trực tiếp trên Hệ thống và tự động chuyển sang Bộ phận Văn thư điện tử giảm thiểu lỗi thủ công, tăng tính thống nhất và rút ngắn chu trình phê duyệt nội bộ.

Quy trình giải quyết được công khai, minh bạch trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, cho phép người dân theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ theo thời gian thực, hạn chế tối đa tình trạng chậm trễ hoặc thất lạc hồ sơ.

Nhận kết quả điện tử, giá trị pháp lý đầy đủ

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được trả dưới dạng bản điện tử có ký số, lưu trữ trong Kho dữ liệu cá nhân/VNeID/iHanoi, có giá trị pháp lý tương đương bản giấy và có thể sử dụng cho các giao dịch hành chính, dân sự tiếp theo.

Trong trường hợp pháp luật chuyên ngành yêu cầu hoặc công dân có nhu cầu, kết quả bản giấy vẫn được chuyển phát miễn phí về địa chỉ đăng ký của Công dân thông qua dịch vụ bưu chính, bảo đảm quyền lợi và sự lựa chọn của người dân.

Việc tái cấu trúc các thủ tục hành chính lĩnh vực y tế dự phòng không chỉ giúp người dân, doanh nghiệp thuận lợi hơn mà còn góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, thúc đẩy chuyển đổi số đồng bộ, toàn diện trong hoạt động của cơ quan hành chính.

Đây là bước đi cụ thể, thể hiện quyết tâm của thành phố Hà Nội trong việc đổi mới phương thức phục vụ, giảm gánh nặng thủ tục, chi phí cho xã hội, hướng tới nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, minh bạch và thân thiện với người dân.

Thùy Chi