Hà Nội ủy quyền Sở Ngoại vụ giải quyết thủ tục về hội nghị, hội thảo quốc tế

Chủ tịch UBND TP. Hà Nội Vũ Đại Thắng đã ký Quyết định số 5929/QĐ-UBND ngày 26/10/2026, ủy quyền cho Giám đốc Sở Ngoại vụ giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành phố trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế.

Theo đó, Giám đốc Sở Ngoại vụ được ủy quyền giải quyết 2 thủ tục gồm: Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cấp tỉnh (mã thủ tục 3.000604) và phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cấp tỉnh (mã thủ tục 3.000605).

Phạm vi ủy quyền được thực hiện theo điểm a, điểm b khoản 2 Điều 5 Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Những trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 5 của quyết định này không thuộc phạm vi ủy quyền.

Thời hạn ủy quyền kéo dài từ ngày 26/10/2026 đến hết ngày 31/12/2028.

Bên cạnh việc giải quyết 2 thủ tục hành chính, Giám đốc Sở Ngoại vụ còn được giao thực hiện trách nhiệm tham gia ý kiến đối với các vấn đề an ninh, trật tự liên quan đến quy mô, thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định hiện hành.

Thay đổi đầu mối giải quyết thủ tục hành chính

Điểm đáng chú ý của quyết định lần này là việc thay đổi đầu mối được ủy quyền giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế.

Trước đó, theo Quyết định số 6557/QĐ-UBND ngày 31/12/2025, UBND TP. Hà Nội ủy quyền cho Chánh Văn phòng UBND Thành phố giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực này thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành phố.

Từ ngày 26/10/2026, Quyết định số 6557/QĐ-UBND hết hiệu lực. Việc giải quyết 2 thủ tục được xác định tại Quyết định số 5929/QĐ-UBND được giao cho Giám đốc Sở Ngoại vụ theo phạm vi và thời hạn ủy quyền mới.

Để bảo đảm công việc không bị gián đoạn khi thay đổi đầu mối, Chủ tịch UBND Thành phố yêu cầu Giám đốc Sở Ngoại vụ bố trí đầy đủ nhân lực, kinh phí, cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật và các điều kiện cần thiết phục vụ việc giải quyết thủ tục hành chính.

Khi thực hiện nhiệm vụ được ủy quyền, Giám đốc Sở Ngoại vụ sử dụng con dấu của Sở Ngoại vụ, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Chủ tịch UBND Thành phố về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

Giám đốc Sở Ngoại vụ cũng có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra quá trình thực hiện; kịp thời báo cáo Chủ tịch UBND Thành phố những vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền.

Đối với việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, Sở Ngoại vụ được giao phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố rà soát, cập nhật, trình ban hành quyết định công bố thủ tục hành chính; đồng thời trình phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử đối với các thủ tục được thực hiện theo ủy quyền.

Các công việc này phải được triển khai đúng quy định và thời hạn, bảo đảm hoạt động giải quyết thủ tục hành chính diễn ra liên tục, thông suốt.

Chủ tịch UBND Thành phố yêu cầu Giám đốc Sở Ngoại vụ báo cáo kết quả thực hiện định kỳ 6 tháng, hằng năm và khi có yêu cầu. Đối với những vấn đề đột xuất, phát sinh trong quá trình thực hiện, Sở Ngoại vụ phải kịp thời báo cáo để xin ý kiến chỉ đạo.

Quyết định số 5929/QĐ-UBND có hiệu lực kể từ ngày ký, 26/10/2026.

Minh Anh