Hà Nội yêu cầu không để người dân nộp lại giấy tờ đã được kết nối dữ liệu

Phó Chủ tịch UBND TP. Hà Nội Trương Việt Dũng vừa ký Văn bản số 5951/UBND-ĐMPT ngày 26/10/2026, yêu cầu các sở, ngành và UBND xã, phường triển khai một số nhiệm vụ về dữ liệu, trong đó tập trung nâng cao hiệu quả khai thác thông tin phục vụ giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp.

Đã kết nối dữ liệu, không yêu cầu kê khai lại

Một trong những yêu cầu đáng chú ý của UBND thành phố là chuyển mạnh từ việc kết nối dữ liệu sang khai thác dữ liệu để cắt giảm thực chất thủ tục hành chính. Nhiệm vụ này được giao Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố chủ trì, phối hợp với các sở, ngành và UBND xã, phường thực hiện.

Theo đó, các biểu mẫu điện tử phải được cấu hình để tự động khai thác, điền những thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu. Thành phố yêu cầu không để xảy ra tình trạng người dân vẫn phải kê khai hoặc nộp lại giấy tờ đã được kết nối.

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố đồng thời được giao phối hợp với các bộ, ngành liên quan đồng bộ kết quả giải quyết thủ tục hành chính dưới dạng dữ liệu, cập nhật vào cơ sở dữ liệu chuyên ngành để tiếp tục khai thác, sử dụng.

Đối với những thủ tục còn yêu cầu các trường thông tin như địa chỉ thư điện tử, ngày cấp căn cước, số điện thoại, thành phố yêu cầu rà soát, khắc phục tình trạng cấu hình sai, thiếu hoặc trùng lặp thành phần hồ sơ.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cũng có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan chuyên môn của Bộ Công an trong việc đồng bộ hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính, thống nhất số liệu thống kê và biểu mẫu báo cáo phục vụ hệ thống giải quyết thủ tục hành chính.

Cùng với nhiệm vụ của Trung tâm Phục vụ hành chính công, UBND thành phố yêu cầu các sở, ban, ngành khẩn trương rà soát, tái cấu trúc quy trình thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực phụ trách, cắt giảm triệt để những thành phần hồ sơ trùng lặp, không hợp lý.

Đối với cấp xã, phường, chính quyền địa phương phải phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố tăng cường khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Việc khai thác dữ liệu phải phục vụ trực tiếp quá trình giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp, bảo đảm nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Làm sạch dữ liệu từ nguồn, tránh đầu tư chồng chéo

Để nâng cao hiệu quả khai thác dữ liệu, UBND thành phố giao Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Công an Hà Nội và các cơ quan liên quan rà soát, tham mưu kiện toàn tổ chức, phân công trách nhiệm thực hiện mô hình quản trị, quản lý dữ liệu theo Hướng dẫn số 4856/BCA-TTDLQG của Bộ Công an.

Thành phố yêu cầu phân định rõ trách nhiệm giữa quản lý nhà nước và quản trị dữ liệu, đồng thời xác định cơ chế phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị. Sở Khoa học và Công nghệ cũng được giao nghiên cứu các quy định mới về phát triển kinh tế dữ liệu, lựa chọn mô hình, sản phẩm và dịch vụ dữ liệu phù hợp với điều kiện thực tế.

Một nhiệm vụ cần khẩn trương thực hiện là hoàn thiện Từ điển dữ liệu địa phương, phối hợp với các sở, ngành chuẩn hóa, phân loại và làm sạch dữ liệu ngay tại nguồn.

Theo yêu cầu của UBND thành phố, dữ liệu phải bảo đảm "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất và sẵn sàng khai thác". Các sở, ngành có trách nhiệm thường xuyên làm sạch, chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu chuyên ngành, gắn kết quả thực hiện với trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị.

Sở Khoa học và Công nghệ đồng thời được giao rà soát, đánh giá mức độ trưởng thành về quản trị, quản lý dữ liệu theo bộ chỉ số và khung hướng dẫn của Bộ Công an. Trên cơ sở xác định những nội dung còn hạn chế, cơ quan này xây dựng lộ trình khắc phục, từng bước nâng cao năng lực quản trị dữ liệu tại địa phương.

Đối với hạ tầng công nghệ thông tin, thành phố yêu cầu tiếp tục rà soát nhu cầu đầu tư, sử dụng, bảo đảm phù hợp với kiến trúc tổng thể, kiến trúc dữ liệu và các nền tảng, cơ sở dữ liệu dùng chung.

Từng hệ thống phải được làm rõ chức năng, phạm vi và nhu cầu dữ liệu, tránh trùng lặp, chồng lấn về chức năng, dữ liệu và đầu tư. Việc đăng ký sử dụng hạ tầng tại Trung tâm Dữ liệu quốc gia phải gắn với nhu cầu thực tế, phương án khai thác và lộ trình triển khai cụ thể, bảo đảm sử dụng hiệu quả nguồn lực, không phát sinh đầu tư lãng phí.

UBND thành phố cũng yêu cầu khẩn trương hoàn thiện hồ sơ, tài nguyên, yêu cầu an toàn thông tin, kênh truyền và kế hoạch dịch chuyển hệ thống. Các đơn vị liên quan phối hợp với Trung tâm Dữ liệu quốc gia thống nhất phương án kỹ thuật, tổ chức dịch chuyển, cài đặt và đưa hệ thống lên hạ tầng của Trung tâm theo lộ trình.

Để bảo đảm các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ, UBND thành phố giao Công an Hà Nội chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan theo dõi, đôn đốc và kiểm tra tình hình triển khai. Công an thành phố có trách nhiệm định kỳ tổng hợp kết quả thực hiện, báo cáo UBND thành phố; đồng thời chủ động báo cáo Trung tâm Dữ liệu quốc gia, Bộ Công an theo yêu cầu tại Thông báo số 4242/TB-TTDLQG-(P1+P4) ngày 7/10/2026.

Đáng chú ý, đối với những nhiệm vụ có nguy cơ chậm tiến độ, UBND thành phố yêu cầu kịp thời làm rõ nguyên nhân, trách nhiệm, đề xuất phương án xử lý và thời hạn hoàn thành để báo cáo thành phố xem xét, chỉ đạo.

Minh Anh