Tái cấu trúc 7 thủ tục hành chính lĩnh vực báo chí, xuất bản: Người dân, doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí, nhà nước nâng cao hiệu quả quản lý

Việc tái cấu trúc các thủ tục này không chỉ giúp người dân, doanh nghiệp được hưởng lợi trực tiếp, mà còn góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đúng tinh thần cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu.

Người dân, doanh nghiệp hưởng lợi rõ rệt

Theo phương án được phê duyệt, toàn bộ 07 thủ tục hành chính được thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình – liền mạch – thực chất trên một môi trường điện tử thống nhất. Người dân, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi, 24/7, không cần trực tiếp đến cơ quan hành chính.

Điểm nổi bật của phương án tái cấu trúc là nguyên tắc “một lần khai báo – nhiều lần sử dụng”. Các thông tin, giấy tờ như đăng ký doanh nghiệp, thông tin cá nhân, giấy tờ pháp lý… được kết nối, chia sẻ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia và kho dữ liệu điện tử, giúp người dân không phải nộp lại các giấy tờ đã có trong hệ thống.

Toàn bộ quy trình giải quyết, từ tiếp nhận, thẩm định đến trả kết quả, đều được thực hiện điện tử. Người dân có thể theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực, hạn chế tối đa việc chậm trễ, thất lạc hồ sơ. Kết quả giải quyết được trả dưới dạng bản điện tử có giá trị pháp lý, lưu trữ trong Kho dữ liệu cá nhân/VNeID/iHanoi, thuận tiện cho các giao dịch hành chính tiếp theo.

Đặc biệt, việc tái cấu trúc giúp giảm mạnh chi phí tuân thủ thủ tục hành chính. Tổng chi phí thực hiện 07 thủ tục trước tái cấu trúc là hơn 813 triệu đồng/năm, sau tái cấu trúc chỉ còn khoảng 184 triệu đồng/năm, tương đương tiết kiệm 629,7 triệu đồng, đạt tỉ lệ 77,42%. Nhiều thủ tục có mức tiết kiệm trên 80%, mang lại lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực báo chí, xuất bản, in và phát hành.

Nhà nước nâng cao hiệu quả quản lý, phục vụ

Không chỉ người dân, doanh nghiệp được hưởng lợi, phương án tái cấu trúc còn tạo ra chuyển biến rõ nét trong hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước.

Cán bộ, công chức và lãnh đạo các đơn vị có thể xử lý toàn bộ quy trình nghiệp vụ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, từ soạn thảo, thẩm định đến ký số, ban hành kết quả. Các biểu mẫu điện tử được chuẩn hóa, tự động hóa, giúp giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Việc tích hợp, kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin giúp cơ quan nhà nước khai thác hiệu quả dữ liệu sẵn có, từng bước chuyển từ tiền kiểm sang hậu kiểm, nâng cao chất lượng quản lý mà vẫn giảm gánh nặng thủ tục cho xã hội.

Đối với các Chi nhánh Trung tâm Phục vụ hành chính công, khối lượng tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại quầy được giảm đáng kể, tạo điều kiện chuyển trọng tâm sang hỗ trợ trực tuyến, chuyên sâu, nâng cao năng suất và chất lượng phục vụ người dân.

Hướng tới nền hành chính số, lấy người dân làm trung tâm

Việc phê duyệt phương án tái cấu trúc 07 thủ tục hành chính lĩnh vực Báo chí, Xuất bản, In và Phát hành theo Quyết định số 1745/QĐ-TTPVHCC là bước đi cụ thể trong việc triển khai các chủ trương lớn của Trung ương và Thành phố về đơn giản hóa thủ tục hành chính, phát triển dịch vụ công trực tuyến toàn trình và chuyển đổi số đồng bộ.

Qua đó, Hà Nội tiếp tục khẳng định quyết tâm xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, hiệu quả, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ, đồng thời nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực báo chí, xuất bản, in và phát hành.

MT