Tái cấu trúc thủ tục hành chính lĩnh vực mỹ phẩm: Người dân, doanh nghiệp tiết kiệm hơn 4,2 tỷ đồng mỗi năm

Việc tái cấu trúc các thủ tục hành lĩnh vực Mỹ phẩm mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân, doanh nghiệp cũng như cơ quan quản lý nhà nước.

Người dân, doanh nghiệp được hưởng lợi trực tiếp

Theo phương án tái cấu trúc, lợi ích cho người dân: Giảm thiểu tuyệt đối nhu cầu đi lại, chờ đợi tại cơ quan hành chính. Công dân có thể thực hiện thủ tục 24/7, mọi lúc, mọi nơi thông qua môi trường mạng. Việc tái sử dụng dữ liệu (theo nguyên tắc "một lần khai báo") giúp rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị hồ sơ. Toàn bộ quy trình được thực hiện trên môi trường điện tử duy nhất (Cổng DVC Quốc gia), cho phép Công dân theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực, nâng cao tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị thất lạc hoặc chậm trễ.

Đặc biệt, việc chuẩn hóa quy trình, đẩy mạnh tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trên môi trường điện tử giúp người dân, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục mọi lúc, mọi nơi, theo dõi tiến độ giải quyết minh bạch, rõ ràng. Qua đó, nâng cao mức độ hài lòng của tổ chức, cá nhân khi tham gia giải quyết thủ tục hành chính.

Đối với các cơ quan chuyên môn, việc tái cấu trúc thủ tục hành chính giúp cán bộ và Lãnh đạo thực hiện toàn bộ quy trình từ soạn thảo, thẩm định đến phê duyệt kết quả giải quyết TTHC trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Các biểu mẫu điện tử (Phiếu bổ sung, Thông báo) và Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện theo mẫu chuẩn có sẵn trên Hệ thống. Việc ký số điện tử trực tiếp trên Hệ thống và tự động chuyển sang Bộ phận Văn thư điện tử giảm thiểu lỗi thủ công, tăng tính thống nhất và rút ngắn chu trình phê duyệt nội bộ.

Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin và kết nối, chia sẻ dữ liệu trong quá trình giải quyết thủ tục giúp tăng cường tính công khai, minh bạch, đồng thời hỗ trợ công tác theo dõi, giám sát, đánh giá chất lượng giải quyết thủ tục hành chính.

Tiết kiệm chi phí tuân thủ hơn 4,2 tỷ đồng mỗi năm

Một trong những lợi ích nổi bật của phương án tái cấu trúc là giảm mạnh chi phí tuân thủ thủ tục hành chính cho xã hội. Theo tính toán, 06 thủ tục hành chính trong lĩnh vực mỹ phẩm sau khi tái cấu trúc giúp tiết kiệm hơn 4,21 tỷ đồng mỗi năm.

Trong đó, các thủ tục có mức tiết kiệm lớn như:

Cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước: giảm hơn 3.043 tỷ đồng;

Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm: giảm gần 990 triệu đồng;

Các thủ tục cấp lại giấy xác nhận, cấp CFS cũng giảm từ hàng chục đến hàng trăm triệu đồng mỗi năm.

Việc cắt giảm thời gian đi lại, chi phí in ấn, sao lưu hồ sơ và các chi phí gián tiếp khác giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Việc tái cấu trúc thủ tục hành chính theo Quyết định 1757 không chỉ mang lại lợi ích thiết thực trước mắt mà còn góp phần xây dựng nền hành chính số hiện đại, minh bạch, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân và cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn Thủ đô.

Thúy Vân