Hướng dẫn thủ tục đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho hộ gia đình, cá nhân

Chỉ với vài bước đơn giản, Công dân có thể hoàn tất hồ sơ mà không cần đến trực tiếp điểm tiếp nhận thủ tục.

Bước 1: Công dân truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng đường dẫn https://dichvucong.gov.vn. Sau đó, chọn nút đăng nhập tại góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân.

Bước 3: Công dân nhập thông tin số định danh cá nhân và mật khẩu. Sau đó chọn đăng nhập. Công dân nhập mã xác nhận đăng nhập được gửi về ứng dụng VNeID. Đăng nhập bằng quét mã QR bằng ứng dụng VNeID trên thiết bị di động. Sau đó nhập Passcode, sau đó nhấn "Xác nhận".

Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, công dân chọn "Dịch vụ công trực tuyến". Tiếp theo, tại giao diện chính của hệ thống:

Công dân nhập từ khóa "Đất đai" vào ô tìm kiếm. Nhấn vào biểu tượng kính lúp để thực hiện tìm kiếm.

Từ danh sách kết quả, vui lòng chọn mục: "Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài".

Bước 5: Công dân xem chi tiết thủ tục hành chính để nắm được trình tự thực hiện, thời gian giải quyết, phí, lệ phí của thủ tục đối với các hình thức nộp trực tiếp, dịch vụ bưu chính và trực tuyến. Công dân chọn tỉnh, thành phố, phường, xã thực hiện thủ tục hành chính, chọn nút đồng ý để nộp hồ sơ trực tuyến.

Tiếp theo, tại giao diện chính của hệ thống: Ở phần "Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài", quý công dân chọn "Nộp trực tuyến" để tiếp tục.

Bước 6: Khai báo thông tin nộp hồ sơ.

Nếu xuất hiện màn hình có dòng chữ "Cập nhật thông tin cá nhân của bạn" thì Công dân hãy vui lòng cập nhật thông tin cá nhân để nộp hồ sơ và sử dụng cho những lần nộp hồ sơ tiếp theo.

1. Thông tin chung: Ở các mục: Đơn vị, Lĩnh vực, Thủ tục hành chính - 3 mục này → hệ thống tự điền thông tin từ VNeID. Mục "Dịch vụ công" Công dân có thể chọn trường hợp:

Đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài đã có Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai.

Trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.

Trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Ở ví dụ này tôi lựa chọn "Trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư".

2. Thông tin người nộp hồ sơ: Ở các mục này → hệ thống tự điền thông tin từ VNeID.

3. Thông tin người ủy quyền (nếu có): Công dân điền đầy đủ thông tin người ủy quyền tại đây.

4. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất: Công dân hãy điền đầy đủ, chính xác các trường thông tin tại đây, để tránh gửi lại hồ sơ nhiều lần.

5. Đề nghị của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: Công dân có 3 lựa chọn:

Đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất; Đề nghị cấp Giấy chứng nhận; Đề nghị ghi nợ tiền sử dụng đất.

6. Thành phần hồ sơ: Tại đây Công dân hãy tải những giấy tờ cần thiết như: Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp nhận thừa kế quyền sử dụng đất chưa được cấp Giấy chứng nhận theo quy định pháp luật về đất đai; Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất mẫu 15 theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP; Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).

Trước khi tiếp tục, vui lòng kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo để bảo đảm đầy đủ và chính xác.

Bước 7: Hoàn tất nộp hồ sơ: Sau khi đính kèm đầy đủ các giấy tờ cần thiết, quý công dân → tích vào ô "Tôi cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của các giấy tờ có trong hồ sơ và cung cấp đầy đủ thông tin có liên quan" → nhấn "Lưu và nộp hồ sơ".

Bước 8: Xác nhận thành công. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo: Một ô màu xanh ở góc phải màn hình với dòng chữ "Thông báo! Nộp hồ sơ thành công!". Trong mục "Dịch vụ công của tôi", có ô chữ "956 - QĐ.10.X - Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài" sẽ được cập nhật cùng các thông tin chi tiết như: mã hồ sơ, đơn vị xử lý, ngày nộp, ngày tiếp nhận...

Vậy là "Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài" trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia đã thành công!

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy gọi trực tiếp đến Đường dây nóng của Tổng đài AI Hỗ trợ Dịch vụ công: 19001009, để được tư vấn chi tiết.

Thùy Chi