Khẩn trương hoàn thành bàn giao hồ sơ tàng thư căn cước, cư trú về Công an cấp xã

Ngày 10/7/2025, Bộ Công an ban hành Thông tư số 60/2025/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 19/2024/TT-BCA ngày 15/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về công tác tàng thư căn cước, cư trú. Theo đó, "Công an cấp xã lập tàng thư căn cước, cư trú cấp xã và quản lý hồ sơ, tài liệu về căn cước, cư trú của người cư trú, sinh sống trên địa bàn phạm vi cấp xã."

Thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo Bộ và Cục nghiệp vụ, Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội đã tham mưu Giám đốc Công an Thành phố ban hành kế hoạch triển khai với mục tiêu thực hiện thống nhất, khoa học, an toàn, tuân thủ nghiêm quy định về lưu trữ, bảo vệ bí mật Nhà nước và dữ liệu cá nhân. Hồ sơ bàn giao phải gắn với việc bố trí cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân lực cho Công an cấp xã; xác định rõ trách nhiệm giữa các đơn vị theo phương châm "rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ hiệu quả" và bảo đảm tiến độ hoàn thành trước ngày 30/8/2025.

Theo kế hoạch, Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội chủ trì phối hợp với Công an cơ sở rà soát, phân loại hồ sơ, tài liệu theo địa giới hành chính mới; hướng dẫn thống kê, sắp xếp, bảo quản hồ sơ đúng quy định. Các đơn vị cơ sở đồng thời rà soát điều kiện vật chất, lựa chọn địa điểm bố trí tàng thư bảo đảm diện tích, ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm và an toàn phòng cháy, chữa cháy trước khi tiếp nhận hồ sơ.

Mặc dù khối lượng công việc rất lớn, song cán bộ chiến sĩ các đơn vị đã nỗ lực khắc phục khó khăn, bảo đảm tiến độ hoàn thành bàn giao theo đúng kế hoạch. Đến nay, Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội đã bàn giao hơn 2,7 triệu hồ sơ căn cước, cư trú về Công an cấp xã, trong đó có trên 8,5 triệu hồ sơ cấp căn cước công dân (CCCD) gắn chip điện tử. Công an phường Hà Đông là đơn vị tiếp nhận số lượng hồ sơ nhiều nhất (hơn 77.000 bộ), tiếp đến là Công an phường Từ Liêm (gần 71.000 bộ).

Song song với công tác bàn giao hồ sơ, Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội phối hợp các phòng nghiệp vụ liên quan đề xuất phương án bố trí nhân lực, địa điểm, cơ sở vật chất và thiết bị bảo đảm an toàn PCCC cho 126 Công an xã, phường; đồng thời xây dựng hướng dẫn quy trình thực hiện thống nhất trong toàn Thành phố.

Đến ngày 13/10/2025, công tác bàn giao cơ bản đã hoàn tất; một số đơn vị dù chưa có kho lưu trữ độc lập, cũng đã tiếp nhận và sắp xếp hồ sơ theo quy định.

Trung tá Nguyễn Thành Lâm – Trưởng Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội cho biết, việc bàn giao được triển khai nhằm thực hiện mô hình tổ chức bộ máy mới sau khi không còn tổ chức Công an cấp huyện. Theo đó, chức năng, nhiệm vụ quản lý, lưu trữ hồ sơ tàng thư căn cước, cư trú được chuyển giao từ Công an cấp huyện (cũ) về Đội Tàng thư căn cước thuộc Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, bảo đảm công tác quản lý hành chính đồng bộ, hiệu quả và khoa học.

Trong thời gian tới, Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội sẽ tiếp tục hướng dẫn, kiểm tra, hỗ trợ Công an các xã, phường trong việc sắp xếp, bảo quản, tra cứu và khai thác hồ sơ căn cước, cư trú sau khi tiếp nhận, bảo đảm quản lý chặt chẽ, đồng bộ, hiệu quả và phục vụ tốt yêu cầu nghiệp vụ, cải cách hành chính trong lực lượng Công an Thủ đô.

Công tác bàn giao hồ sơ tàng thư căn cước, cư trú về Công an cấp xã là bước đi quan trọng trong việc kiện toàn tổ chức bộ máy, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về an ninh, trật tự. Đây cũng là minh chứng cho tinh thần chủ động, trách nhiệm và khoa học của cán bộ, chiến sĩ Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội và Công an cơ sở, góp phần xây dựng lực lượng Công an Thủ đô chính quy, tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả.

Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an thành phố Hà Nội đã huy động cán bộ, chiến sĩ phối hợp với Công an các xã, phường tổ chức bàn giao, tiếp nhận hồ sơ tàng thư căn cước, cư trú theo quy định mới của Bộ Công an.

Minh Anh